Bonjour Monsieur DICK,
Merci pour vos discutions enrichissantes et variés, je suis un nouveau membre, c’est ma première intervention.
Le renforcement de capacité nécessaire pour gérer ce changement exige des ressources financières importantes, ainsi qu’une grande expérience et beaucoup de temp. Quant certains pays poursuivent leurs efforts pour développer leurs capacités de changement, ils se trouvent invariablement confrontés à un manque sérieux de ressources.
Je vous propose un modèle qui nous amène vers la budgétisation Axée sur le Résultat et encore mieux vers le suivi des Résultats basé sur des allocations budgétaires bien entendu chaque État doit normalement avoir un modèle qui lui ait propre.
Au début du processus, chaque ministère, service ou agence définit sa vision et sa mission, ainsi que les objectifs permettant de les réaliser. Puis il examine dans quelle mesure ses fonctions et ses activités du moment correspondent à la vision et à la mission. Il faut ensuite trouver un consensus sur les fonctions et les activités qui doivent se poursuivre et celles qui peuvent être supprimées. L’étape suivante consiste à déterminer les mesures et les indicateurs de performances stratégique servant à surveillez l’évolution des progrès réalisés. Chaque organisation doit ensuite préparer un plan d’affectation des ressources.
Au cours de la première année, on collecte les données de référence relatives aux normes en vigueur en matière de prestation de service, en fonction des objectifs fixés et de la future performance attendue. A ce stade, on traduit les plans en résultats annuels et en activités requises pour garantir l’obtention de ces résultats. Les organisations préparent les budgets nécessaires pour exécuter les activités prévues et celles-ci sont insérées dans les accords de performances qui posent maintenant les bases des évaluations de la performance organisationnelle et individuelle.
Le programme de financement de la réforme devrait prévoyait un fonds d’amélioration de la performance alimenté par divers partenaires de développement. Les ministères, les services et les agences peuvent y faire pour se procurer des services, notamment une assistance technique ou du matériel, ou du même financier des formations.
Les ministères, les services et les agences qui se sont bien adaptés au processus de réforme amélioreront considérablement leurs capacités de prestation des services. Ils seront également une source d’inspiration pour d’autres organisations qui accusaient un retard dans ce domaine. Le processus va non seulement abouti à l’amélioration des services publics, mais il va également permettre de créer des capacités supplémentaires en vue d’améliorer les processus gouvernementaux, en particulier ceux qui sous-tendent la budgétisation et le suivi des résultats basés sur des allocations budgétaires.
J’attends vos réactions !!! Et encore merci pour les initiateurs du Cop Afrique !!!